Wir schaffen die Ordnung!
Prüfungssicherheit & Pünktlichkeit
Variabliliserung der Admin-Kosten
Unabhängigkeit von Einzelpersonen
Fokussierung auf die Kernkompetenzen
TELEFON
Wir schaffen die
Ordnung!
Geben Sie Ihre administrativen Tätigkeiten in sichere Hände und maximieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.
Brutto-Lohnabrechnung
Eine schlechte Vorbereitung findet sich auf der Lohnabrechnung wieder und fällt meistens dann auf, wenn es schon zu spät ist.
Abrechnungs- und Stammdaten
- Erfassung und Fertigstellung der abrechnungsrelevanten Daten wie Lohn-, Gehalts-, und Stammdaten sowie Fehlzeiten, Tätigkeitsnachweise und ggf. Übernahme der Zeitwerte bei elektronischer Zeiterfassung
- Überprüfung der systemseitigen Ausweisungen in Bezug auf die tarifvertraglichen Regelungen, Branchenzuschläge, Equal Pay etc.
Faktura
- Eingabe der fakturarelevanten Daten unter Berücksichtigung der Faktura-Termine. Durchführung der Fakturaläufe
- Erstellung und Versendung der Rechnungen. Bearbeitung von Stornos und Gutschriften
- Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung hinsichtlich der Datenübernahme
Pfändungen, VWL, BAV & sonstige Bezüge
- Überwachung von Pfändungen, Erstellen und Versand der Drittschuldnererklärung
- Erfassung von Sachbezügen und Geldwertervorteil
- Bearbeitung von Lohnersatzleistungen (z.B. Mutterschaftsgeld, Kurzarbeit, Quarantäne)
- Bearbeitung und Erfassung von Direktversicherungen und vermögenswirksamen Leistungen
Netto-Lohnabrechnung
Stimmt! Es müssen ja auch noch Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnet und abgeführt werden. Klingt einfach, ist es aber in Wahrheit nicht. Denn der Teufel steckt im Detail! Nirgendwo können sich mehr systematische Fehler einschleichen, als bei der Erstellung der Netto-Lohnabrechnung. Dafür reicht schon eine falsch geschlüsselte Lohnart, die regelmäßig zum Einsatz kommt.
Probeabrechnungen & Lohnendstand
- Qualitätssicherung mittels eines Lohnvorlaufes (Probeabrechnungen)
- Durchführung der Vorlaufkorrekturen und Anstoß des Echtabrechnungslaufes
- Durchführung und Erstellung von Rückrechnungen
- Versenden der Lohnabrechnung an die Mitarbeiter
- Erstellung der mit der Abrechnung verbundenen Zahlungsträger (SEPA-Dateien)
Sozialversicherung & Lohnsteuer
- An-, Zwischen- und Abmeldung der Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern
- Durchführung der Schätzung für die SV-Beiträge des laufenden Monats
- Erstellung und Übermittlung von Erstattungsanträgen gemäß AAG (U1, U2)
- Monatliche Überwachung und Abruf der ELStAM-Daten
- Erstellung der Lohnsteueranmeldung
Monatsabschluss
- Durchführung des systemseitigen Monatsabschlusses inkl. Bearbeitung der Protokolle
- Erstellung der Buchungsbelege und –dateien für die Finanzbuchhaltung
- Bereitstellung von Auswertungen für bspw. Rückstellungen für Urlaub, Zeitkonto, VBG und Schwerbehindertenabgabe
- Übermittlung der UV-Jahresmeldungen und -Lohnnachweise (VBG)
Bescheinigungswesen & weitere Leistungen
Auch wenn es nur nachgelagerte Prozesse sind, sind sie nicht zu unterschätzen. Sei es, weil ein Mitarbeiter, der auf seine Bescheinigung wartet, sehr hartnäckig sein kann, eine Behörde wiederum gleich Bußgelder verhängt oder weil eine Betriebsprüfung nach hinten losgehen kann, wenn sie nicht professionell vorbereitet und begleitet wird.
Bescheinigungswesen
Erstellung von elektronischen und schriftlichen Bescheinigungen für Mitarbeiter, Ämter sowie für Krankenkassen wie z.B.
- Arbeitsbescheinigungen
- Verdienstbescheinigungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Bescheinigungen im Rahmen der EEL
Schriftverkehr & Wiedervorlage
- Führen von Wiedervorlagen zur Unterstützung der NL wie z.B.: Information über Ablauf von Arbeitssicherheitsdokumenten
- Erstellen und Versenden von Anschreiben an Mitarbeiter oder NL bei z.B. Ablauf der Arbeitspapiere oder Immatrikulationsbescheinigungen, Verstoß gegen die Arbeitszeitordnung etc.
- Rückforderung von Überzahlungen aus Korrekturen gegenüber Mitarbeitern und ggf. Übergabe an den Rechtsanwalt
Jahreswechselarbeiten
- Erstellung und Übermittlung der Jahresmeldungen für die Schwerbehindertenabgabe
- Überwachung des Lohnsteuer-Jahresausgleichs
- Erstellung und Übermittlung der Jahresmeldung/Entgeltmeldung an die SV-Träger
Betriebsprüfungen
- Unterstützung bei Rentenversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen sowie Prüfungen der BA
- Bereitstellung der erforderlichen abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Nachträgliche Abwicklung der Folgeaktivitäten aus den Ergebnissen des Prüfberichtes
Beratungsleistungen
Wir bieten verschiedene Beratungsleistungen schwerpunktmäßig Zeitarbeitsunternehmen an – u.a. zu den Themen Arbeitnehmerüberlassung, Kosteneinsparungen, sowie Betriebs- und Ablauforganisation.
Aufträge & AÜV
Im System stellen die Aufträge und die dort hinterlegten Konditionen das Herzstück der Abrechnung. Ein Sandkorn im Getriebe und man produziert auf einen Schlag i.d.R. gleich mehrere fehlerhafte Rechnungen und Lohnabrechnungen.
Auftragserfassung
- Erfassung sämtlicher kunden- und mitarbeiterseitigen Auftragsdaten und Konditionen
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der eingereichten Auftragsinformationen
- Equal Pay: Schlüsselung der mitarbeiter- und kundenseitigen Konditions- und Fehlzeitentabellen (Schattenabrechnung)
Arbeitnehmerüberlassungsverträge (AÜV)
- Erstellen und Versenden der Arbeitnehmerüberlassungsverträge zzgl. evtl. der potentiell dazugehörigen Dokumente
- Rücklaufkontrolle der AÜV
Mehr Profit. Weniger Aufwand. Ihre Vorteile.
Garantierte Unabhängigkeit
Im Prinzip eine Selbstverständlichkeit! Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Egal ob wir die Daten auf Ihren oder unseren Systemen verarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass wir während der gesamten Prozesskette das Einhalten der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sicherstellen. Auch schließen wir etwaige Interessenskonflikte jetzt und für die Zukunft ausdrücklich aus. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und eine firmenrechtliche Verbindung zu Personaldienstleistungsunternehmen besteht nicht.
Wir sind immer up to date
Die Personaldienstleistung ist eine Branche, die sich permanent und auch überdurchschnittlich im Wandel befindet. Der Komplexitätsgrad der administrativen Abwicklung ist in den letzten Jahren enorm gestiegen. Um im Dschungel der Branchenzuschlagstarifverträge, Entsendegesetz-Mindestlöhne, Equal Pay-Regelungen, Durchschnittsberechnungen etc. den Durchblick zu behalten, besuchen wir regelmäßig Seminare und stehen in permanentem Kontakt zu den Branchenverbänden und zu spezialisierten Rechtsanwaltskanzleien.
Konstante Performance
Mit uns werden Sie nicht erleben, dass drei Wochen lang keine Rechnungen geschrieben werden, weil die zuständige Person im Urlaub oder krank ist. Wir sind intern so aufgestellt, dass unsere Prozesse unabhängig von Ausfallzeiten gewährleistet sind. Wenn es notwendig ist, arbeiten wir auch an Wochenenden und richten selbst für regionale Feiertage einen Mindestdienst ein.
Fokussierung auf die Kernkompetenzen
Erfolgreichen Vertrieb sicherzustellen, Bestandskunden zu halten und auszubauen sowie die richtigen Mitarbeiter in ausreichender Zahl zu rekrutieren, ist schwierig genug. Warum sich noch mit komplexen und aufwendigen administrativen Aufgaben auseinandersetzen?!
Flexibel einsetzbar
Die Auslagerung von Sachbearbeitungstätigkeiten muss nicht heißen, dass Sie Ihre gesamte interne Organisation auf den Kopf stellen müssen. Wir können Ihnen über unterschiedliche Leistungsvarianten eine variable Zusammenarbeit anbieten. Auch müssen Sie nicht all Ihre Niederlassungen gleichzeitig umstellen, sondern können es nach Ihrem Rhythmus und auch nach Bedarf gestalten.
Reduzierung und Variabilisierung der Admin-Kosten
Wir schaffen durch Erfahrung, effiziente und bewährte Abläufe sowie durch Skaleneffekte eine wesentlich höhere Leistung und damit Kosteneinsparungen für unsere Kunden von bis zu 50 %. Der Entfall von Führungs- und Rekrutierungsaufwand ist hier noch nicht berücksichtigt. Unsere Preismodelle basieren auf der Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter. So passen sich die Kosten optimal und automatisch an die schwankenden Einsatzzahlen an.